شرح للبريد الإلكتروني على الــ Gmail

شرح للبريد الإلكتروني على الــ Gmail





الجوجل اسم ارتبط بعالم الانترنت كموقع بحث واصبح مشهور ولم يكتفي بهذا بل دخل منافسة اكبر الشركات مثل الميكروسوفت والياهو بطرحة خدمة بريد إلكتروني ) بسعة مجانية قدرها 1000 ميجابايت) مما اجبر تلك الشركات على زيادة حجم البريد الإلكتروني الخاص بهم ..ولكن يبقى بريد الجوجل هو الأفضل من حيث المساحة المجانية ومن خصائص جديدة وممتازة تجعلك قادرا على التحكم برسائلك بخصوصية تامة..

الجزء الأول / مميزات بريد Gmail

بريد Gmail هو خدمة البريد الالكتروني المتميزة من شركة جووجل و فيما يلى سنوضح لكم أهم خصائص هذا البريد و كيف يمكن أن يجعل استخدامك للبريد الالكتروني أكثر انتاجية.

- 1خدمة Gmail مجانية و مع ذلك فهي تدعم نظام POP أي يمكنك استخدامه مع برامج البريد مثل Thunderbird أو Outlook لكن مع الميزات التالية لا أظنك ستحتاج الى برنامج بريد خاص.

-2 أحد أهم المزايا في Gmail هي السرعة الفائقة فكل ما عليك للبقاء على اتصال أن تفتح صفحة صندوق البريد و لست بحاجة الى تحديث الصفحة refresh كل بضعة دقائق لتعرف أن بريداً جديداً وصل الى صندوق الوارد فهو يقوم تلقايا بتحديث نفسه كل دقيقة و سترى الرسائل الجديدة.

- 3في هوتميل مثلا حين ترغب في ارسال رسالة جديدة أو الرد على رسالة واردة فعليك أن تفتح صفحة جديدة يستغرق تحميلها بعض الوقت مع ما تحتويه من صور و فلاشات لكن في Gmail تقوم بالرد و الكتابة فى نفس الصفحة.

-4 صفحات Gmail لا تحتوى على صور و اعلاناتها عبارة عن نصوص يعني سرعة تحميلها أكبر بكثير من مثيلاتها و حتى الاعلانات تتميز بأنها مرتبطة بنصوص رسائلك فمثلا اذا كنت تقرأ في رسالة من عميل يحدثك عن ترتيبات رحلته الى مصر فسوف تجد على يمينك اعلانات لشركات الطيران و السياحة و روابط عن مصر.. يبدو لي الأمر كأنهم يهتمون بي أكثر من اهتماهم بالمعلنين و هذا يشعرني بالارتياح.

- 5الميزة الأشهر في Gmail و التى لا تحتاج لتجربتها هي سعة صندوق البريد فمساحته تتجاوز 2 جيجا و نصف و تتزايد كل دقيقة. يعني لن تحتاج الى حذف الرسائل(أنا طبعا أحذف الرسائل المزعجة و الرسائل الغير هامة مطلقاً لا لتوفير المساحة و لكن لتنظيم أكثر). البعض يستخدم صندوق البريد لتخزين ملفاته (هناك برنامج يمكنك من استعمال Gmail كمساحة تخزين


-6 نظام البطاقات Labels.
في هوتميل و ياهوو يمكنك تنظيم رسائلك و أرشفتها بوضعها في مجلدات. لنشرح هذه النقطة باستفاضة فهي بالنسبة لي مميزة جدا. عليك أن تقوم بانشاء مجلدات للعائلة و الأصدقاء وهكذا. حين تصلني رسالة من أخي تحدثني عن صديقي. فأين أضعها؟ في العائلة أم الأصدقاء؟ انسخها مرتين؟ أضعت مساحة و زدت من همومي. في Gmail استبدلوا نظام المجلدات بطريقة البطاقات. يمكنك بضغطة زر وضع بطاقة أو أكثر على رسالة واحدة. و ستعرف في أى وقت أن هذه الرسالة تتبع تصنيف كذا و كذا دون قراءتها

-7 دردشة Gmail مدمجة في الموقع نفسه ولست بحاجة لتنزيل برنامج محادثة خاص (يمكنك استعمال Google talk اذا رغبت في محادثة صوتية لكن اذا لم تكن بحاجة للصوت فدردشة Gmail تكفيك تماما.

- 8يحتفظ Gmail بسجل محادثاتك الفورية (الدردشة) و يمكنك أيضاً الغاء هذه الميزة كما يمكنك منع الطرف الآخر من الاحتفاظ بسجل المحادثة.

- 9الرسائل الهامة يمكنك تمييزها بوضع نجمة الى جواراها بضغطة زر.

- 10الرسائل المزعجة في Gmail عالم آخر. مع السرعة الفائقة يمكنك التأكد أنها بالفعل مزعجة و من ثم حذفها أول بأول.

- 11المرشحات Filters
يمكنك تعليم Gmail كيف يتصرف مع الرسائل الواردة من صديقك أحمد أو الرسائل الواردة من أى بريد تابع لهوتميل أو الرسائل التى تحوي كلمة تدوين. يمكنه تمييز الرسالة المطلوبة و تحويلها الى عنوان بريدي آخر أو حذفها مباشرة و هكذا.

-12 البحث في البريد.
محرك جووجل الشهير للبحث يمكنه الآن البحث في رسائلك. لست بحاجة لقراءة عشرة آلاف رسالة لتجد رسالة معينة. ابحث عن كلمة معينة لتجد قائمة بجميع الرسائل التى تحويها. يمكنك تخصيص البحث و اليك المثال:
ابحث فى الرسائل الواردة من أخي أدهم (حدد عنوان بريده) و التى تحتوى على كلمة حصان و تحمل بطاقة العائلة و عنوانها يحتوى على كلمة عاجل و يحتوى المتن على كلمة عربي و لا يحتوي على كلمة هجين على أن تكون بها مرفقات و تاريخ استلامها خلال اسبوع من آخر الشهر الفائت.
هل يمكن أن تفعلها بدون خاصية البحث؟

- 13خاصية التحويل لن تجدها لدى الكثير من مقدمي خدمات البريد المجانية. يمكنك تحويل جميع رسائلك الى عنوان بريدي آخر مع الاحتفاظ بنسخة منه في Gmail أو استخدام خاصية المرشحات لتحويل الرسائل الواردة من عنوان معين مثلاً.

-14 تتعرض خدمات هوتميل و ياهوو للكثير من عمليات القرصنة على المستخدمين (لا أدعي أن موقعيهما غير آمنين لكن المستخدمين أنفسهم يمكن أن يتعرضوا للقرصنة بشكل فردي) بينما تجدها أصعب في Gmail . لنضرب مثلاً:
يمكنك تعطيل البريد الخاص بأحد مستخدمي هوتميل عن طريق محاولة تسجيل الدخول لعدد كبير من المرات. سيقوم الهوتميل باغلاق الحساب مؤقتاً للحفاظ على أمان المستخدم. لكنه بنفس الوقت سيعطل المستخدم عن متابعة بريده الخاص حتى حين.

-15 ارسال مرفقات مع البريد في هوتميل عملية مرهقة. عليك الضغط على رابط مرفقات فينقلك الى صفحة جديدة و من زر استعراض ستقوم باختيار الملف المطلوب من جهازك و يقوم بتحميله ثم بعدها تطلب منه الرجوع الى صفحة كتابة الرسالة. كل خطوة تعني فتح صفحة جديدة مع Gmail اضغط رابط ارفاق ملف فيظهر امامك زر استعراض في جزء من الثانية اضغطه لتتصفح جهازك و تختار الملف المطلوب ارفاقه و اكمل كتابة رسالتك في نفس الصفحة و بعد الانتهاء اضغط زر ارسال ليبدأ ارسال الرسالة و تحميل المرفقات في نفس الوقت من نفس الصفحة.

-16 الأرشيف.
فى هوتميل و ياهوو كل رسائلك ستجدها في صندوق الوارد ما لم تقم بنقلها الى مجلد معين. لم يعد هناك مجلدات كما قلنا فهناك البطاقات. بعد الانتهاء من الرسائل انقلها الى الارشيف بضغطة زر و في أى وقت يمكنك استعراض كل رسائلك. سيمنحك هذا مظهرا أفضل لصندوق الوارد الذى سيحتوى على الرسائل التى تنتظر الرد و خلافه, بعد الانتهاء منها انقلها للأرشيف.

- 17يمكنك دمج أكثر من عنوان في نفس الحساب. الكل في واحد اذا كنت تملك أكثر من بريد يمكنك دمجها معاً فتقرأ الرسائل الواردة الى جميع عناوينك من حساب واحد و حين ترسل رسالة جديدة تختار من أي حساب تريد الارسال































الجزء الثاني / التسجيل في Gmail

فيما يلى شرح بالصور لكيفية انشاء حساب فى بريد جوجل وكيفية استخدامة:

















* شرح لصفحة الأيميل الرئيسية












































الميزة التالية ممتازة وخاصة لمن يشكون من وصول رسائل غير أخلاقية